如何用多种不同的方法找出表格中的重复数据呢?

条件格式法

自Excel 2010开始就内设了标识重复项的功能,先选定一块区域,在“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”,就可以把重复数据及所在单元格标记出来

excel中查找指定内容的重复值(Excel查找重复值)(1)

缺点是该方法只可以定位重复的数据而无法筛选出

高级筛选法

在“数据”→“筛选”→“高级”→ 打开“高级筛选”

excel中查找指定内容的重复值(Excel查找重复值)(2)

方式 根据自己的需要选择,列表区域 即需要查找的内容,复制到 选择筛选结果存放位置

函数法

COUNTIF函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量,因此可以用来快速查找重复数据

excel中查找指定内容的重复值(Excel查找重复值)(3)

计算条件,可以是数字,表达式或文本,如"London",21,">55"等

excel中查找指定内容的重复值(Excel查找重复值)(4)

图中使用的都是COUNTIF函数,两种不同的用法

标记重复值,COUNTIF会在绝对引用的单元格区域中,对所有数据出现的次数进行计数,所以AF6831903查找后的结果为3,即出现了三次,这种结果和前面的条件格式法结果类似,标记出哪些是重复项,并计算了重复多少次

标记第n次重复项,公式每次选定的区域都不相同,数据每出现一次都会计算当前区域出现的次数,如AF6831903后结果为1,2,3即表示第一次出现,第二次出现,第三次出现。虽然没有什么卵用...

数据透视法

用数据透视表也可以快速地查找出重复项

excel中查找指定内容的重复值(Excel查找重复值)(5)

以上

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