相信大多数新入职的职场新手，在写报告、汇报之类，往往因为行文不规范被退回现在我给我这么多年积累的经验分享给大家，希望对大家有所帮助，现在小编就来说说关于公文写作及公文规范?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!
公文写作及公文规范
相信大多数新入职的职场新手，在写报告、汇报之类，往往因为行文不规范被退回。现在我给我这么多年积累的经验分享给大家，希望对大家有所帮助。
首先，我们要知道常见的公文分为：
（一）决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转转发公文。
（七）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（九）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（十）批复：适用于答复下级单位请示事项。
（十一）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十二）纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
其次，就是我们要注意的行文规则了：
1.公司内设部门除办公室外，不可对系统外单位正式行文。因此，公文落款不能为：XX公司XX部。
2. 向总公司正式行文时，应以分公司名义行文，不可以部门名义向总公司行文。因此，公文落款不能为：XX分公司XX部。
3.正文结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用三号黑体字，第二层用三号加粗楷体字，第三、第四层用三号仿宋GB2312字体。结构层次只有二层的也可以“一、”“1.”标注。正文用三号仿宋GB2312字体。行间距用固定值28磅。
4.引用公文应当先引标题，后以圆括号引用发文字号(发文字号年份以〔〕标出)。
日期应当写明具体的年、月、日，不能写“去年”、“今年”、“昨天”等。年份要完整表述，如“2021年”。
5.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。因此，成文日期应为：2021年8月25日。成文日期一般由空四字编写。
6.公文中的姓名、职务并用时，一般是姓名在前，职务在后，姓名、职务之后,不再加“同志”字样。
7.行文时需要注意使用公司规范简称
8.发文字号：发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标志下空二行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01）。如：XX公司发〔2021〕1号。
9.签发人：上报的公文,需标注签发人姓名，编排在发文单位标志下空二行位置，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
10.抄送：公文如有抄送，在版记第一行；左右各空一字，用4号仿宋体字标注“抄送“后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐。不同级别单位按上级、平级、下级单位的次序排列，同级单位按编制序列排列，不同级别或同一级别不同性质的单位之间用逗号，同一级别、同一性质的单位之间用顿号，在最后一个抄送单位后标句号。
11.承办和位于抄送单位以下，占一行位置，用4号仿宋体字。“承办”左空一字标识，后标全角冒号；“联系方式”右空一字标识，后标全角冒号。如使用联系电话，应标注区号加电话号码，区号两边加圆括号。
以上就是大致的公文规则了，希望对您有所帮助。
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