和传统发票相比，电子发票使用起来更方便，传递过程中也不易丢失。所以自从全国推行使用电子发票之后，传统发票越来越少，电子发票越来越多。虽然方便，但是全新的形式还是给财务人员的工作带来了挑战——过去查验和归档传统发票的方法，放在电子发票上不适用，我们该怎么办呢？
一、查验
“电子发票上只有电脑打印出来的公章和人名，能安全了？”其实电子发票上附有电子签名，比纸质发票更安全、更难造假。不过我们在收到电子发票时，还是需要查验一下，防患于未然。
想要查验电子发票，首先应该登录增值税发票查验平台，将发票信息（包括发票代码、发票号码、开票日期）以及其他信息填入查验项目。在填写时，大家注意专票、普票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票需要输入的校验项目是不同的，实务中不能混淆。填入正确的信息后，就能看到查验结果啦！
最近五年内开具的发票（电子发票和纸质发票），都可以通过查验平台查验。
二、归档
我们查验了电子发票的真实性后，就可以把它归档了。电子发票的归档，最简便的方法是通过企业的电子档案管理系统来操作。如果是已经建立该系统的企业，可以将电子发票及附加材料手工导入系统后，进行整理和归档，长期保存。
没有电子档案管理系统的企业，可以通过会计信息系统归档电子发票。电子档案管理系统、会计信息系统都没有的企业，应建立年度电子发票文件夹，在该文件夹下，按月建立电子发票文件夹，将电子发票按月归档；同时，企业还需建立电子发票台账，记录好发票信息。
完成电子发票的归档工作后，有经验的财务人员还会对发票进行多重备份，定期检测已经归档的发票，以防出现发票丢失或者读取失效的问题。总之，随着财税监管软件的不断升级，大力推行电子化的当下，财务人员需要了解更多资讯，提高自己的能力。如果您还有解决不了的财税难题，欢迎关注或联系“广州印心企业管理咨询有限公司”哦！
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