毕业团员组织关系转接指引(送你一份团员组织关系转接宝典)(1)

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毕业团员组织关系转接指引(送你一份团员组织关系转接宝典)(3)

又到一年花开季

又是一年毕业时

作为2021届的毕业生们

是不是对于团组织关系转接感到一些困惑呢

不用担心,不用迷茫

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团组织关系转接指南

请注意查收哦~

根据《团章》规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。毕业生不管是继续学习深造,还是参加工作,或是暂时待业,都应当及时把团的组织关系转接到工作单位、学校的团组织,或工作地、居住地的团组织,明确自己隶属的团支部,积极参加团支部的组织生活。这是一名合格共青团员应尽的义务和必须遵守的纪律。

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01 线下团组织关系转接工作

2021届毕业学生团员的团组织关系转出工作由各类学校团组织结合工作实际情况自行组织开展。在团员证中“组织关系转接”最近的空白的一栏填写内容为:2021年6月(仅为参考,填写实际毕业时间),因毕业,组织关系转出,团费交至2021年6月。加盖各类学校团委公章。

02 “智慧团建”系统毕业学生团组织关系转接工作

转接类型

1.升学的毕业学生团员:

由各类学校团组织于新生入学一个月内,应在“智慧团建”系统建立新生所属团组织,并及时将新入学的学生团员组织关系接入。原就读学校团组织和团员本人也可以在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。

2.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员:

由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的,应转至其经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。

3.参军入伍的毕业学生团员:

由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,省级团委审核通过后,该团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。

4.未升学或未落实就业去向的毕业学生团员:

①应将组织关系转接至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织,乡镇、街道团组织应主动加强联系服务,持续关注其就业动向,及时跟进做好组织关系转接。

②也可在原学校保留组织关系6个月,最长不超过1年,符合条件的应当及时转出。组织关系保留在学校期间,由学校建立“流动团员团支部”集中进行管理。

5.出国(境)学习生活的毕业学生团员:

由出国(境)前所属学校团组织保留其组织关系,在“智慧团建”系统中编入“出 国(境)学习研究团员团支部”集中进行管理。出国(境)团员 集中的学校团组织,应当通过建立网上团员社群等方式加强联系 服务。

7.延迟毕业的学生团员:

由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记,并创建“延迟毕业团组织”进行集中管理。

时间安排

1.申请期:8月31日前,发起方提出“学社衔接”转接申请,“智慧团建”系统暂不作强制性处理,在接收方未审核之前可随时撤销,接收方根据实际情况进行审核。

2.审核期:9月1日至9月30日,各级团组织须对接收到的各类转接申请完成审核操作。

3.收尾期:9月30日之后,各级团组织发起的转接申请(含转往北京、广东、福建三地或由三地转入)若10天内未审核, “智慧团建”系统将自动退回申请,需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起组织关系转接。10 31 日前,基本完成各类组织关系转接工作。

03 毕业生团员组织关系转接指引图

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具体步骤

1.确认并标记团支部团员毕业时间(若已标记则略过)。标记团支部团员毕业时间在开展毕业学生团员组织关系转接工作前,学校领域团支部(含每年新创建的学校学生团支部)必须完成团员毕业时间标记工作。团组织管理员(团支部管理员除外)都有权限标记和修改班级团支部团员毕业时间:

1.1 管理员登录系统进入管理中心,点击“组织管理-管理下级组织”菜单,进入管理下级组织界面。

1.2 勾选需要标记的团支部,点击左上角的“标记团支部团员毕业时间”。

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1.3 选择该团支部的预计毕业时间(必选项)。无法确定毕业时间的,须选择理由(教师支部/混合支部)。

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1.4 点击“下一步”后,须认真阅读弹出框中的提示内容。

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1.5 点击“确定”后即完成标记。标记成功后,组织列表中会显示已标记的状态,若标记时间错误,点击“操作”栏的日历图标可以重新修改。

1.6 对于标记完成的本年度毕业学生团支部,系统会在规定的时间点自动将其组织类别变更为“毕业生团组织”。

2.确认毕业学生团员身份和毕业时间。如果有延迟毕业团员或者教师身份的情况,需要单独进行标记。标记“延迟毕业团员/教师”毕业学生团组织内的成员根据实际情况可在系统内标记为“延迟毕业团员”或“教师”,系统支持单独标记和批量标记。被标记后的延迟毕业学生团员或教师可以正常进行组织关系转接,但不纳入“学社衔接”业务。学校领域各级团组织的管理员 都有权限标记延迟毕业学生团员、教师;若学校只有团支部时,由其直属上级的管理员标记:

2.1 管理员登录系统进入管理中心,点击“团员管理-团员列表”菜单,进入团员列表界面。

2.2 点击左侧组织树相应组织名称,勾选需要标记的人员,点击“团员列表界面”左上角的“标记延迟毕业团员/教师”。

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2.3 选择标记的为“教师”,则点击“确定”即可;选择标记的为“延迟毕业团员”,则必须选择“预计毕业时间”,并填写“延迟毕业原因”。延迟毕业学生团员选择的预计毕业时间必须晚于本团支部的毕业时间,比如标记团支部团员毕业时间为2021年7月,则延迟毕业学生团员的预计毕业时间必须晚于2021年7月。

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2.4 “团员列表”界面的“被标记成员身份”中会显示每个成员目前的身份:“毕业生”、“延迟毕业团员”或“教师”。

3.由转出团组织、转入团组织或者团员个人发起组织关系转接申请。撤销延迟毕业团员/教师 如遇毕业学生团员标记为“延迟毕业团员”或“教师”,需要撤销其身份的情况:

3.1 管理员登录系统进入管理中心,点击“团员管理-团员列表”菜单。

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3.2 点击“被标记成员身份”栏教师身份右侧的“撤销”,即可撤销其教师身份。撤销完成后,恢复为正常毕业学生团员,毕业时间恢复至毕业学生团支部的预计毕业时间。

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3.3 点击“延迟毕业团员列表”,勾选需要撤销的人员,点击左上角的“撤销延迟毕业团员”,点击“确定”后即可撤销其延迟毕业团员身份,恢复为正常毕业学生,毕业时间恢复至毕业学生团支部的预计毕业时间。

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4.转入团组织审批同意后,将毕业学生团员分配到某个团支部中(若转入团组织为团支部,无需进行分配)。组织关系转接申请发起方式:

4.1 团员个人发起

团员个人发起的情况,可以由团员登录系统进入个人中心,点击左侧“关系转接”,选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因,根据提示选择完成申请。

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4.2 转出团组织发起

转出团组织管理员进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转出”,选择转出团支部、转出人姓名、转入组织是否属于北京/广东/福建、转出原因,根据提示完成转接。

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4.3 转入方发起

转入团组织管理员登录系统进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转入”,填写需转入的成员姓名、身份证号码,点击查询;选择转入原因(升学),根据提示完成转接。

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4.4 撤销申请

未完成申请审批前,申请方可以点击申请页面右上角“撤销申请”,即可撤销操作。

4.5 转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委(简称为“系统团委”)的注意事项:

选择转入系统团委团组织时,要根据实际组织架构,选择所在组织体系,不能根据组织所在地选择具体省份。例如太原铁路局,选择转入的省级组织时,应选择“全国铁道团委”,不能选择“团山西省委”。

转往北京、广东、福建三省时,选择转接原因后,需要详细填写名称、地址、组织等信息。

4.6 组织关系转接原因填写说明

转接原因[(升学)]:选择毕业去向(普通高中、中等职业院校、普通高校、高等职业院校等)、填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织(转入组织发起申请时无需填写,下同)。

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转接原因[已落实工作单位(工作单位有团组织)]:填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

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转接原因[已落实工作单位(工作单位无团组织)]:填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

转接原因[出国(境)学习生活]:选择转入组织,转入原学校内的“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。

转接原因[(未升学或未落实就业去向)]:填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。

转出原因[(转往特殊单位团组织)]:因参军入伍等涉密情况需转往特殊单位团组织时,无需选择转入组织,业务提交后由省级团委管理员负责审批。

5.审批机制。收到团员组织关系转接申请后,转入团组织管理员点击“操作中心”中信息提示或在“业务办理-组织关系转接审批”中“转出审批”/“转入审批”页面内,进行审批操作:

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选择转入的组织为团支部,则该团支部或团支部直属上级管理员审批同意后,完成转接流程。

选择转入的组织是团委/团工委/团总支,则该组织管理员在审批同意后,“操作中心”、“组织关系转接审批”页面会收到审批消息,须将新转入的团员分配到某个团支部,完成转接流程。

发起的申请与实际不符时(信息错误、未按要求报到、人员不符合要求等),审批方可点击“审批—不同意”并写明原因,即可退回申请。

9 月 30 日之后,转接申请处于团委/团工委/团总支/团支部审批同意阶段时,超过 10 天未审批,系统将自动终止,退回申请

常见问题解答

学校内的“流动团员团支部”可以任意创建吗?

答:根据要求,未升学或未落实就业去向的毕业学生可将组织关系保留在原学校,须转入学校建立的“流动团员团支部”集中管理。该流动团员团支部必须由学校团委本级(有学校机构编号)创建,创建时组织名称中须包含关键词“流动团员”。

什么情况下组织关系转接申请需由团的领导机关审批?

答:若团员未满 16 周岁,且转入组织为非学校领域,则发起时必须填写情况说明,提交转接申请后须由团员所在团组织的上级团的领导机关审批,审批通过该转接申请方可生效。

毕业生团组织团员的毕业时间错误,请问是否可以修改?

答:可以修改。毕业生团组织的直属上级管理员前往“管理下级组织”界面,点击操作栏的日历图标,选择正确的毕业时间,说明修改原因,提交后由上级团的领导机关审批,审批通过即可生效,审批进度可在“上级审批”列查看。

请问下级团组织提交的毕业时间修改申请,团的领导机关如何审批?

答:团的领导机关管理员登录系统点击“业务办理-下级团员毕业时间审批”菜单,在界面可看到下级提交的业务具体信息,根据实际情况审核即可。

请问忘记密码,无法登录系统,不知道自己的组织关系在哪里怎么解决?

答:联系应在组织管理员,点击业务办理-组织关系转接办理-办理转入,输入团员姓名、身份证号,可以查看到团员所在组织信息及管理员联系方式,联系对方进行审批,待团员组织关系进入应在组织后,管理员协助团员进行密码重置即可。

请问发起组织关系转接,找不到要转入的组织怎么办?

答:首先核查组织名称是否正确;第二查看选择的省份是否正确,选择转入系统团委团组织时,要根据实际组织架构,选择所在组织体系,不能根据组织所在地选择具体省份;第三,确认要转入的组织不是毕业生团组织。如果不涉及以上几个问题,可以将相关信息及截图发送系统邮箱进行核查。

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来源:甘肃省学联

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