Word相信大家都会用到,但每个人的效率都不一样,今天分享7个让工作效率提升超多的Word文字处理技巧,希望对你们有所帮助~

英文文档读不懂怎么办

阅读英文文档时,遇到不认识的单词就很麻烦,总要复制-粘贴-在线翻译。其实在word中不用上网也可以轻松翻译哦!

解决方法:审阅——翻译——翻译屏幕提示[中文(中国)]

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(1)

当我们再把鼠标放到某个单词上,就会显示对应的中文翻译了,点到哪里翻译哪里。

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(2)

Word空白页怎么删除

Word删除空白页也是老大难的问题,那么Word空白页到底该如何删除?解决方法有2种。

解决方法一:删除最后一页空白页

如果空白页为最后一页时,我们需要将鼠标放在最后一页的开始位置,然后点击键盘上的【Delete】键即可快速删除。

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(3)

解决方法二:插入表格后的空白页

首先将空白页的开始的段落标记选中,然后点击鼠标右键,选择——段落——在缩进和间距——选项卡中打开行距——并选择固定值——再设置设定值为1磅——确定

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(4)

如何关闭自动创建的超链接?

每次输入网址或邮箱的时候,总会自动创建超链接,不仅不实用看着也不舒服。

解决方法:首先在Word的左上角任务栏找到——文件——选项——校对——自动更正——取消对Internet及网络路径替换为超链接的勾选——再次输入就不会有超链接了。

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(5)

如何重复标题行?

制作的Word表格收据较多的时候,我们也想要像在Excel中一样将表头冻结起来,这时候我们只需要利用Word中的一点小技巧就可以完成了。

解决方法:选中标题行——布局——数据——重复标题

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(6)

如何合并多个文档?

有时候需要将几个Word文档进行整理合并,一个一个文档去复制合并效率太慢了。这时候我们就可以通过一点小技巧就能搞定!

解决方法:插入——对象——文件中文字——选择所需文件——插入

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(7)

如何快速将Word文件换成PPT文件?

有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?

解决方法:大纲法和插件法都跟大家分享过了,详细可戳:

几百页Word、PPT、Excel互换,只需要一个键!别再复制粘贴了

除此之外,使用转换工具也是比较好的选择,直接添加文件就能转好格式。

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(8)

如何计算Word表格数据?

如果需要将表格中的数据进行计算的话,很多小伙伴都会觉得很难搞,毕竟Excel中用公式直接计算填充,速度快到不行。但其实在Word中也是可以的哦!

解决方法:布局——数据——公式——SUM函数————复制计算结果——粘贴到剩下所有单元格——再按F9键。

关于word的实用小技巧(word实用技巧分享五分钟全掌握)(9)

以上就是Word中几个非常高效实用的小技巧,希望能帮助到你们

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