WPS office 是国人较常用的一种文字编辑软件,它已经成为电脑中必备的工具,在日常工作中,可以提高我们工作以及信息传递的效率。这里为大家分享6个办公常用的Word排版技巧,让你学会再也不求人!

wps文字排版快速方法(WPS5个文档排版小技巧)(1)

一.字母大小写切换

首字母大写:Hello Word,全小写:hello word,全大写:HELLO WORD。是我们操作文档时会遇到的三种大小写格式。需要切换时,我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句,那就得改好多次。高效的操作方式是:选择全文,按住【Shift】 【F3】,就可以在三种模式之间切换。

wps文字排版快速方法(WPS5个文档排版小技巧)(2)

二.文档中图片显示不全

图片插入到文档中,无法显示全图,如图

wps文字排版快速方法(WPS5个文档排版小技巧)(3)

文档中图片显示不全的解决方法:

1:首先我们要把光标移动到图片插入的位置,【单击右键】,选择【段落】

wps文字排版快速方法(WPS5个文档排版小技巧)(4)

2:在段落设置选项卡中,更改行距,把行距设置成除固定值以外的任何一个,这里我选择1.5倍行距,单击

wps文字排版快速方法(WPS5个文档排版小技巧)(5)


三.取消自动编号

我们知道WPS在编辑文档时,都有自动编号的功能,方便也实用,不过有时当不再需要自动编号回车依旧会自动生成,那么该如何取消呢?

1:首先我们单击工具栏最左侧的【文件】,在下拉菜单中选择【选项】。


wps文字排版快速方法(WPS5个文档排版小技巧)(6)

2:在弹出的选项卡中选择【编辑】。

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3:找到【键入时自动应用自动编号列表】和【自动带圈编号】,取消勾选。

wps文字排版快速方法(WPS5个文档排版小技巧)(8)

四.英文与数字竖排展示

办公文档,有时需要数字和英文进行竖排的展示,这种效果我们该如何实现?

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1:选中这串文本,【开始菜单栏】→【更改大小写】

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2:弹出后的对话框点击确定即可,这时候竖排展示效果即可呈现。

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五:文档分屏

阅读Word文件时,经常看到后面又要回头看看前文,如果这个文档页数比较多,光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。

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正确的打开方式是:

选择【视图】——【拆分】然后会分成两个窗口,上方保持不变,下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。点击【取消拆分】,会保留上方的窗格。

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以上就是全部内容,希望这些小技巧能帮助你更快的操作哟!欢迎在下方留言区留言交流~

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