最近公司市场部总监突然给人事部下了个招聘申请，说他们部门要请一个专门负责写PPT的设计师。
这事在全公司炸开了，大家都在热议，公司现在很有钱吗？干嘛为了做PPT专门请一个人呢？
市场部总监解释说，我们公司没有设计师，平时的PPT只能套用模版，简单堆砌出来，如果只是内部使用就算了，但如果要拿方案去总公司汇报或者争取资源，那就不行了。
更不用说拿出去给合作单位争取投资啥的了，所以按市场部总监的说法，我们公司要找个专业设计师负责美化PPT是势在必行的了。
虽然我也觉得在专门请个PPT设计师有点过于夸张，但我一直觉得职场上最难的工作是PPT。
因为我既不会设计，也不懂用软件，所以工作上如果要用到PPT作汇报或者展示，就愁死我了。
而且往往花了很多时间也没能做出一个理想的PPT，就是因为这项职场基本技能的缺失，让我失去了很多晋升和展现更好自我的机会。
近日看了PPT大神、“秋叶职场”品牌联合创始人秦阳老师写的《说服力|工作型PPT该这样做》，简直让我茅塞顿开。原来做PPT居然有那么多速成的方法和简单的工具。
下面分三个要点简单跟大家分享一下新手如何快速上手PPT这项职场必备技能：
01| 利用微软的配置速成PPT秦阳老师在开篇第一章就给像我这样的PPT手残党抛出了一份“大礼”，
他说：“微软在研发Office这个产品的时候，其实是设计了一套‘快速制作’的产品使用流程，在这个流程下，如果你足够熟练，从一份Word文字稿到一份80分的PPT演示稿，很有可能5分钟就可以全部完成。所以你会发现，90%的人根本就从来没有正确用过模板--嗯，你根本就不了解PPT！”
按照秦阳老师教的方法，我试了一下，原来真是那么简单，就是Office自带的功能，在Word就可以把文字内容自动转换到PPT了。
当然，还得把模版和自己想要的样式等等匹配上去，完整的PPT才能做好，但把基础功能搞懂以后，后面的事情就简单多了。
简单实现了把文稿从Word到PPT的转换以后，再经过模版套用、简单修正等步骤，确实短时间内就能速成一份还挺完整的PPT，但是要使自己做的PPT简单大方上档次，还是需要一些小心机的。
例如，秦阳老师也在书中教我们，一分钟制作时间轴PPT。
秦阳老师说：“只要能够先理清楚文本的逻辑关系，给文本分好级别，就可以用SmartArt一键排版。比如，时间轴是PPT常见的制作页面之一，经常用来展示公司发展历程、项目进度安排、个人成长轨迹等，属于PPT中相当高频的PPT页面类型。”
别以为SmartArt是多么高端的收费软件，其实它也只是PPT的其中一个功能键而已。
哎呀，这书真是越看越神了，后面还有更多的方法简直专为我这种PPT完全小白量身设计的，感谢老师的无私分享。
我们有时候会为怎样为PPT设计主调而苦费很多心思，其实根本不需要。
秦阳老师教我们，“关于配色，直接跟品牌配合就好。”
同时，我们也知道Logo是一家企业综合信息传递的媒介，在企业形象传递过程中，出现频率最高，同时也是最关键的元素，所以也是设计PPT时的第一参照对象。
而人们对于品牌的快速印象有90%来自于其色彩，所以Logo色是在人们心中构建品牌辨识度的第一步。
因此，在设计企业PPT的底板和主调的时候，只需要简单点，直接放企业品牌Logo和颜色特征套用到整个PPT就可以了。
另外，我们也知道写PPT跟用Word文稿汇报工作不一样，我们不可能在PPT上放那么多文字，所以选取重点，PPT对文案有迅速打开观众关注点的作用。
做文案工作的朋友都知道打动听众首先要用听众所感兴趣的兴趣点。
比如同样是汇报，不同的听众，兴趣点就不一样：
- 直属领导：想听听你在工作中发现的问题和解决思路；
- 上级领导：想听听你对未来工作的目标和具体的措施；
- 主管领导：想知道你们在工作中可以借鉴推广的亮点；
- 外部专家：想知道工作中的创新之处和具体成果档次；
- 服务客户：想知道工作中问题的解决办法和配合要求。
一次好的演示，要能给听众留下深刻的印象，就要用金句制造记忆点。
一个漂亮的开场需要金句，一个引起全场掌声的讲解需要金句，一个深刻的结尾更需要金句！
在PPT演示中，用金句可以起到抓注意力、画龙点睛、升华主题、二次传播等作用，为你的演示增加很多附加分。
我们都知道金句很重要，也很容易加深记忆，所以无论是总结、汇报或者公开演讲，用金句点睛的时候还真不少，有时候甚至可以套用一些经典句式，自己创作一个金句，也能令观众感觉有趣。
例如：“加班不止有眼前的PPT，还有老板和甲方。”
沟通在职场究竟有多重要呢？我记得自己的第一份工作，全公司没有人敢招惹的工程师，他觉得无论谁也很难沟通，但是他却愿意把自己的想法告诉我，以致我因为擅长跟他还有公司的一些重要人物沟通，入职没到半年就晋升为部门主管了。
后来工作的时间越长，就发现沟通的重要性越大。
很多人因为不擅长沟通，有问题只会抱怨，以致错失了很多晋升机会。
《说服力：工作型PPT该这样做》告诉我们工作型PPT的第一目的是沟通！
注意以下3点就能达到沟通的目的：
- 1、明确演示的目标，PPT的一切都围绕着演示目标进行准备；
- 2、根据目标确定整体的逻辑框架，确保PPT清晰而完整的思路；
- 3、在逻辑框架下，对具体的问题、难题用模型进行分析。
职场上除了提交方案，要用到PPT的时候还有很多，尤其汇报工作时，如果能善用PPT，不仅能让重点突出，还可以让领导对你的工作效果一目了然。
例如，在年终总结的时候，用SCQA的总结方法放在PPT内，实现跟领导的正面沟通，下面看看几种不同的情景：
1、在业绩完成得非常好时，用SCQA突出成绩，争取授权。
- S（背景）：我的工作不仅达标，而且超标，我总结出了一系列亮点；
- C（冲突）：还是有一些问题制约我做得更好；
- Q（疑问）：明年业绩如何才能上更高台阶？
- A（答案）：我的改进对策是.....明年我的更高目标和具体安排，请您给我授权。
2、在业绩完成得中规中矩，用SCQA突出信心，争取资源。
- S（背景）：我的工作按计划执行，取得了XX进展，部分数据在行业内指标领先；
- C（冲突）：遇到了一些实际的困难和问题；
- Q（疑问）：如何解决以上问题？
- A（答案）：需要领导支持（给资源），下一步工作我充满信心。
3、如果你的业绩根本就没有达标，用SCQA突出成长，争取谅解。
S（背景）：工作任务重，种类多，我加班我熬夜，我很努力；
C（冲突）：突如其来的任务，我作出了巨大牺牲，取得了巨大的成绩；
Q（疑问）：为什么今年的任务还差20%没完成？
A（答案）：困难督促我成长，积累的经验为明年更大的进步做好了铺垫。
《说服力| 工作型PPT就该这样做》书中还教了我们很多职场展现自己的逻辑方法，例如GROW思维模型。
GROW，就是G（目标设定）--R（现状分析）--O（发展路径）--W（行动计划）。
这个模型的思路，是先让对方确立一个目标，之后认清现实状况，根据目标和现实之间的差距选择解决方案，广泛用于管理、激励、培训等场景中。
还有一个构思PPT非常有用的模型，就是AIDA法则。
AIDA，A（集中听众的注意力）--I（引起听众的兴趣）--D（激发听众的欲望）--A（促使听众采取行动）。
这是西方推销学中一个重要的公式，其涵义是指通过连续的几次精准出击，环环相扣，把顾客的注意力吸引或转变到产品上，促使购买行为，达成交易。
以上这些思维模型，放在PPT表述，其实就是一种沟通的方式。
只要学会系统总结，按照不同人群需求作出调整，用PPT汇报、演示和述职，都能一目了然，让受众对我们想表达的观点、意见易于接受。
职场技能真是学无止境，但是像PPT这样的技能，已经不再是什么高端技能了，而是跟打字、写材料同样重要且必备的技能。
《说服力：工作型PPT该这样做》就是帮助我们能脱离繁琐的学习，简单直接解锁PPT这项职场必备技能的好书。
人在江湖飘，技多不压身。PPT面世十多年，看完这本书我才知道解锁这项技能只需要两个小时，快速上手一项必须的技能真心爽。
参考书目：《说服力：工作型PPT该这样做》
图片来源：书中、互联网
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