日常工作中,经常会出现一种情况:把报表中该填写的数据填写完成后,发现有很多不连续的空白单元格,这些单元格为空值,需要全部填写为“0”或者其他数值,这个时候,如果一个一个填写那估计要每天加班到天明了。

给大家分享两种方法,可以快速填充不连续空白单元格:

1.替换

选中需要填充的区域,Ctrl F,选择“替换”,(如果你的电脑没有设置其他的快捷键,直接Ctrl P,也可以,我的电脑Ctrl P调用的是打印功能),查找内容无需填写,默认为控制,把你需要填充的数字或者文字写在“替换为”后面,为了看得清楚,我写的文字,直接写数字也可以,大家可以根据需求填写。

怎么快速填充多行单元格(两种方法教你如何快速填充不连续空白单元格)(1)

上面那种方法只适用于填充内容一致的情况,当你需要填充的内容需要根据表格情况变化的时候,可以使用下面这种

2.定位空值

最常见的情况是下图这样,需要把空白部分填充为与上一行相同的数值

选中需要填充的区域,Ctrl G(你也可以Ctrl F,选择“定位”),选择空值,在第一个空值的位置输入“=”,后面输入你想要填充的内容,如果是同上一行一样,只要点击上一行的单元格即可,输入完成后按“Ctrl Enter”确认,会自动把所选区域的空值填充为上一单元格的数值

怎么快速填充多行单元格(两种方法教你如何快速填充不连续空白单元格)(2)

好了!这两种方法你get了吗?

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