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应收账款不确定怎么账务处理(简简单单零基础学会计)(1)

简简单单零基础学会计:说说如何管理好应收账款?

上一节,我们了解到企业的管理效率可以通过资产周转率这个指标来衡量,也详细了解了应收账款周转率和应收账款周转天数的概念以及它所表达的含义,接下来我们说说如何管理好应收账款。

应收账款简单的说就是企业提供产品或者服务给客户,客户欠企业的款。对于客户来说,这一笔欠款他是有一个回款承诺期的,对于企业来说这笔回款是企业的一项资产,它是企业可收回的,预期能给企业带来经济利益的。

对于企业来说销售越高越好,而应收账款越低越好,这是一种完美的追求,也有很多公司全部是现款交易,根本不用考虑应收账款的管理问题。但毕竟是少数企业,大多数企业在日常经营中为了获取客户的订单,做赊销经营,于在赊销经营的首要动作就是:

1)重视企业的信用调查

因为很多企业是非上市公司,财务数据不公开,所以我们很难得到其实际的财务状况或者其经营能力。现在目前最简单公开的方式是:采用实地考察以及通过工商及税务等信息去评估企业的整体能力。

但是在对方信用不明朗的情况下建议采用现金交易的方式。

2)控制应收账款的账期以及额度

一般情况下应收账款账期有分为一个月,三个月,半年,甚至有些是一年的,但是具体客户具体分析,这个具体分析来自于对客户信用等级的评价,对不同等级的客户给予不同的赊销时间以及金额。企业不仅要严格的控制账期还需要严格的控制累计额度,以免某一个月客户非正常的采购,造成应收账款的额度偏离了其正常的区间。

3)制定合理的收款制度

应收账款是一项具有风险的资产,所以当风险产生,即客户发生违约的情况下时,企业就应采取有力的措施催收账款,如果还是催收不过来,就要通过法律途径来解决,但这是没有后路的路,因为一旦采取了法律途径,就可能永远失去这个客户。

4)对应收账款的管理进行评价

企业在对应收账款管理的同时,需要对应收账款的管理能力进行分析评价,看是否有需要改进的地方,看是否有漏洞。并且企业必须加强日常的监督和管理,知己知彼,要及时了解客户的经营情况、偿付能力,以免出现客户信用等级下降而不知情。

5)定期对账。

要形成与客户定期对账的制度,最好每隔三个月或半年同客户核对一次账目,对账不仅能够让你与客户的账更加准确无误,而且能够为你的应收账款增加一层法律保障,对账单是应收账款的有力证据之一。

6)建立一套有力的内控管理制度

有制度方可有依据,对于应收账款的管理,我们可以制定:销售合同制度,应收账款信用额度审批权限,应收账款责任制,应收账款催收管理制度及流程,总之,在应收账款发生的每一个环节中,我们要做到每一笔应收账款都要有专人负责,专人管理,财务要及时做到分析与控制。

总之,应收账款是企业的一项特殊的资产,也是企业的一项重要的管理要素,我们需要好好的分析与管理,以上浅见,与您分享。下一节我们一起来说说企业管理效率的另外一个指标:存货周转率

应收账款不确定怎么账务处理(简简单单零基础学会计)(2)

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