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亲爱的小伙伴们,跟我学Excel系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!
本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query)。
希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!
我们今天继续学习数据透视表。
三、EXCEL进阶篇-数据透视表12
17、数据透视表---独立数据透视表
迄今为止,我们以往学习数据透视表的过程中创建的数据透视表,不管是两个还是两个以上的,都有一个共同的特点,就是基于同一数据源创建的非独立数据透视表,新建的也好,复制透视表创建也好,复制带有数据透视表的工作表修改字段创建的也好,都是非独立数据透视表,这样创建的数据透视表有一个共同特点,就是你刷新任意一个数据透视表包括数据透视图,其他的数据透视表或数据透视图都一并刷新了!
这样的数据透视表有好处就是一个刷新全部刷新,但有时候也会有点小麻烦。
比如我们以“45附件-销售表”为例。(从这篇文章开始,练习表发至一个公共邮箱了,大家有兴趣练习的可以去公共邮箱提取文件,具体信息在文末!)截图一。
截图一
根据这个销售表创建的数据透视表如下,业务类别在筛选区,筛选字段为“出库”,日期组合为“年月”,行字段为“年”和“业务员”,值字段为“销售金额”。截图二。
截图二
比如我们现在新创建一个数据透视表Sheet2,其他字段设置和Sheet1一样,月度换成季度查看销售额。操作完成后,我们返回头查看Sheet1的数据透视表,发现这个透视表和后面操作的透视表一样被改动了,动图一。
动图一
当然,我们可以重新把Sheet1的透视表调整一下字段,恢复原状,但老是修改也是挺麻烦的,动图二。
动图二
比如客户A、B属于内蒙古,C、D属于河北,E属于山东,Sheet1数据透视表想按省份查看,组合后你会发现,Sheet2数据透视表也随之改动了,动图三。
动图三
类似的情况可能会经常有,尤其是一些固定的数据透视表报表样式,一旦创建好我们可能就不太想动这个样式了,新创建的数据透视表我们会根据情况设置新的字段位置或样式,但往往会影响前面已经建立的数据透视表,尤其是有些时候报表字段或样式是临时增加的,无法提前预留好,这个时候我们就可以考虑创建独立数据透视表了。
各自独立,互不影响,这就是独立数据透视表的意义!
创建独立数据透视表的方法和我们之前的方法不太一样,有两种方法,一个是用快捷键“Alt D P”,调出创建菜单。
光标放在数据源上,依次按Alt D P,不是同时按,动图四。
动图四
动图四没有跳出第三步的选项,这个地方选“否”。
第二个方法就是将这个菜单“数据透视表和数据透视图向导”从所有命令中调出,放置在“自定义快捷访问工具栏”上,以后就可以直接点击使用这个功能了,最后一步的选项一定要选“否”,动图五。
动图五
完成创建后我们操作这个透视表,不管怎么组合都不会影响Sheet1数据透视表了,稍微麻烦的就是,独立数据透视表要单独刷新,动图六。
动图六
附言:“45附件-销售表”已经发送至163邮箱,EXCEL学习公共邮箱:excel147@163.com,公共邮箱密码:Excel258。有需要练习表的小伙伴们可以到公共邮箱提取练习表!
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