今天,我要解读的这本书叫作《柔软对话》它的副标题是:如何优雅而高效地说服他人,现在小编就来说说关于柔软对话?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

柔软对话(柔软对话)

柔软对话

今天,我要解读的这本书叫作《柔软对话》。它的副标题是:如何优雅而高效地说服他人。

这是一本教我们如何与人相处的书,初版在1995年,至今已经火了30多年。

本书作者汤普森是个传奇人物。他原本是英国文学博士,做过大学教授,而且是柔道、空手道的黑带高手。35岁时,他改行做了警察,后来做关于柔软对话的培训,培训课程遍布全美。

他最早的初衷是为了培训警察,但其中的方法对我们普通人也非常有用。书里提及关于家庭、职场和朋友之间的相处之道,能帮助我们在复杂的人际关系中如鱼得水。

作者强调,有时语言对人的伤害比锋利的刀划出的伤口还要深,所以我们在遇到沟通困境时,不要想着用拳头、对抗、吵架解决,而是要学习以尊重为基础进行沟通。

一、柔软对话有什么用

下面,我带大家正式进入这本书的解读,先来看第一部分:为什么要进行柔软对话,也就是作者是怎么想起要做柔软对话的研究和培训的。

1.柔软对话的缘起

这要从作者改做警察的第一次出警开始。这天晚上,他和小队长接到一个报警电话,说有一对夫妻在家吵架,吵得非常凶。

小队长带着汤普森到了那对夫妻家。小队长没有直接劝架,而是走进去无视这对夫妻。他大拉拉地往沙发上一坐,拿起一张报纸翻起来。

过了一会儿,他突然打断正在吵架的小夫妻。他说:“你们家的电话能不能借我用一下,我在报纸上看到了一个广告,如果现在不打电话订购,我可能就要和它失之交臂了。”

小夫妻的争吵被打断了,他们同意了小队长借电话的要求,小队长假模假式地拿起电话和对方通话,接着他放下电话,仿佛刚想起什么似的对他们说:“对了,你们不是报警了吗?有什么事吗?”

那对夫妻已经被打断了,于是,他们对小队长说:“没有什么事,不需要你来调解了。”小队长就带着汤普森离开了现场。

这一幕给汤普森极大的冲击,他第一次发现,原来以柔克刚可以化矛盾于无形。小队长的这招就是标准的“乾坤大挪移”,把夫妻两人的攻击力转移走了。这样的操作令汤普森很着迷,也让他反思沟通这件事。后来,他把这一类化解矛盾的说话术,统一命名为“柔软对话”。

2.柔软对话的三大好处

什么是柔软对话,汤普森是这么定义的。所谓柔软,就是你要学会换位思考,用平静、温和的态度沟通。所谓对话,不是你自顾自地说,而是要用对方听得懂的语言。

学习柔软对话有什么好处?汤普森说至少有三个。

首先,它能让我们在人际环境中更好地生存。你总是能平和、温柔、理智地与人交往。

其次,它能提升我们的专业度。因为善于沟通,抱怨和冲突也就少了,你的精力可以放在更专业的事情上,你能更好地控制情绪,说出来的话也会显得更专业。

最后,它能提高工作效率,因为你拥有了一次性把事情说到位的能力。

汤普森讲了一个自己的经历来说明换位思考、柔软对话有多重要。

大学毕业后,他的第一份工作是去高中教书,教的是阅读与写作。当时,迎接他的是一个非常棘手的班级,出了名的不合作。

据说,在汤普森去这个班级上课之前,已经有任课老师被学生揍了一顿,还有一位女老师被他们用绳子拴住脚踝挂在二楼的窗户外。

汤普森去上第一节课时也遇到了类似的为难。他站在讲台上准备上课,有一位学生就把教材一撕两半。

这时,作为老师,汤普森应该发火、对抗吗?以一敌几十,显然他不是对手,而且这学期的课,他还要继续上。所以,他凭本能反应请撕坏教材的学生上来。

他说:“你不让我上课,那你来上,你能给我们上什么样的课?”

那位桀骜不驯的学生说:“我对机械非常有研究,如果我上课,就给大家介绍一下机械。”

汤普森说:“好,那你明天就带一个汽车化油器,给大家讲清它的构造,教大家使用。”

谁知道第二天,这个学生真的带了一个汽车化油器给大家上了一堂课。虽然他学习不好,可是说到自己感兴趣、有研究的话题时,就会眉飞色舞、娓娓道来,课堂效果出奇的好。

汤普森发现,这是一个可以推而广之的教育方式。在这之后,他让热爱烘焙的学生上台讲烘焙,让在山里长大的学生讲如何设置一个陷阱。为了把课上好,这群昔日的学渣不得不去泡图书馆,尽可能地收集资料;把资料消化吸收以后,他们还要学习如何表达、如何写作。

那个学期,这个班里几乎所有的学生都上台做了两遍分享,而汤普森的教学任务也就这么出色地完成了。

写作本书时,汤普森回想起了这段经历。他认为,那时自己就是不自觉地用了柔软对话的教学方式,他的所作所为符合柔软对话的核心原则,就是站在对方的角度思考,引发对方的共鸣。

讲到这儿,我想到即兴喜剧的一种训练,这种训练有个原则:yes……and……。它的意思是不管发生什么,我们先说yes,即好的,不说no、but,即不,但是。先接受,再协商。久而久之,经过这种即兴喜剧训练的人,就会形成一种思维模式:不对抗,而是先接受,再顺势而为。如此,我们的人际关系会更加豁然开朗。

3.如何应对他人的语言攻击

来看看作者如何将柔软对话运用于生活中。

作者讨论了一个场景:生活中,我们经常遇到一些怼我们的人,他们的语言可能是攻击,可能是辱骂。我们如何应对这些语言攻击呢?

作者提供了一个三步法:第一步,任何时候都要保持平静。人只有在平静时,沟通才是理智的。有一句话说,“当你愤怒的时候,智商为零”,因此,面对生活中的语言攻击,你要让自己先平静下来。

第二步,不要轻易将承诺脱口而出,就是不要说“我绝不”,或者“如果你怎么样,我就如何”。因为这些不假思索的话,你通常做不到,然后就会下不了台。

第三步,遇到语言攻击时,心里要敲响警钟,你要明确地知道,“他现在在攻击我,他可能会辱骂或者拒绝我”。

当这个警钟敲响时,你先要祝贺自己,因为你识别了准确的信号,接下来才能做出正确的反应:不带情绪,给他一个理智的反馈。别人有情绪,你没有,你就赢了。

书中提到了两个有趣的案例。其中一个例子是:有一天,作者开了一辆新车驶出加油站,突然碰到一个小伙开车太快,差一点就撞上了他的车。

作者非常生气地问:“你哪儿学的车?”他意思是,对方的驾驶技术完全不过关。

面对作者的语言攻击,小伙说:“在德州学的。”

一下子,作者愣了。这就是化骨绵掌,化矛盾于无形。他甚至觉得这个小伙很有意思,“我明明在攻击他,他竟然如实回答”。

作者觉得,这个小伙非常高明。因为如果他不那么回答,而是回一句对抗的话,“我的技术就是这样,看不惯吗”,那他们可能当场就打起来了。

另一个例子,就是作者培训过警察,他发现一个现象:在和犯人的对峙中,很多黑人警官似乎比白人警官更善于沟通,更容易毫发无伤。

汤普森深入研究后发现,这些黑人警官小时候大多玩过一种游戏,用我们中国话来说,这种游戏叫作“认真你就输了”。

这个游戏的模式是:两个小孩在街头互相辱骂,辱骂是不断升级的。如果一方开始动怒,控制不住情绪就输了。所以,当他们长大面对真正的攻击时,也会自然而然用到这种技巧,即面对言语攻击,一笑了之,认真就输了。

因此,当你碰到言语攻击时,只要能保持平静,就赢了一半。接着,你再回应。如果还能加上一点幽默和自嘲的能力,在处理纠纷、解决沟通困境时,就更加事半功倍了。

4.如何应对不同类型的人

刚才,我们讨论了语言攻击的场景,下面我们看看,怎么应对不同类型的人。

作者把人分成了三类:第一类,好好先生,就是怎么样都行。他就算不同意你的观点,为了和谐,他也愿意执行你的命令、配合你的一些行动。

第二类,难搞定的人,就是不管对他有利没利、和他有没有关系,他都要打破砂锅问到底,什么事在他那儿都仿佛更难一些。

第三类,蔫坏的人。表面上,他们像好好先生,你说什么都行,可是,他们会在背后给你“递刀子”,说你坏话。

作者说,要是遇到好好先生,一定要尊重、珍惜。因为他们是天生的、难得的支持者。这种人不存在对付,而是应该考量怎么对待。

而难搞定的人和蔫坏的人,我们就要想想怎么应对了。

面对难搞定的人,需要和他们针对具体的一件事进行沟通。首先,要解释清楚来龙去脉;其次,告诉他们直接利益是什么,即你做了,有什么好处,如果不做,有什么坏处。

举个例子:我是一名图书馆管理员,遇到一个市民逾期还书,他得交罚款。

一般来说,普通市民就正常交罚款了,可是遇到难搞定的人,首先他不想交罚款,其次,他可能还会质疑,罚款被我中饱私囊收进口袋了。

面对难搞定的人,如何用柔软对话对待他?先告诉他来龙去脉:根据我们馆的规定,每晚一天还书就要罚一块钱。这是来龙去脉。

接着,告诉他直接利益:罚款交到我们这儿,不是中饱私囊了,而是为市民购买更多的图书和资料,这也是回馈你。

直接害处是什么?如果你不交罚款,拖的时间越长,交的罚款越多,而且可能会上征信黑名单,到时候申请信用卡、坐高铁、买飞机票都可能受影响。

那面对蔫坏的人,作者建议,我们不要跟他们一样:他在别人面前说你坏话,你也在别人面前说他坏话。我们中国有一句古话,“宁愿得罪十位君子,也不要得罪一个小人”,因为在使坏这件事情上他比你更“专业”。

我们该怎么做呢?作者说,别发火,先平静下来,在平静理智的状态下和他们正面交流。这时,最好有第三者在旁边,大家在公开场合沟通。蔫坏的人非常害怕在公开场合气焰被削弱。

作者在做培训时,会遇到一些学生在底下嘟嘟囔囔说,这个老师说的像一堆废话。这时,不能无视他,不然,他以为自己说的是真的,别人也会受影响。

一般情况下,作者会直接问他:“麻烦告诉我为什么我说的是一堆废话?”这样,这个学生的气焰就会弱下去。他之所以小声说坏话,是因为他没有实锤。

二、四大技巧掌握柔软对话

第一部分,我们讲了作者为什么研究柔软对话。下面,我们来看第二部分:有意识地训练柔软对话,让我们从不自知的沟通者转变成自知的沟通者,继而把柔软对话作为沟通的第一反应。

如何从不自知的沟通者转变为自知的沟通者?作者提供了一些方法。

1.千万别说的11句话

第一,注意避开一些沟通雷区。书中,作者提出,与人沟通时,千万别说11句话:

① 过来

② 你不懂

③ 这是规矩

④ 不关你的事

⑤ 那你想让我怎么做

⑥ 平静一下

⑦ 你到底有什么问题

⑧ 你总是,你从不

⑨ 我不会重复我的话

⑩ 我都是为你好

⑪ 你为什么不能讲点理

以上11句话千万别说。为什么呢?因为这些话说出来就会引起对抗情绪。最有意思的就是“平静一下”,你试试,当你说出这四个字时,大多数时候,对方马上就不平静了。

“你到底有什么问题“、“你总是,你从不”、“你为什么不讲点理”这几句话,就像指责对方,必然会引起对抗情绪。而“我不会重复我的话”、“你想让我怎么做”这几句话是暗暗隐藏着威胁。这11句千万别说的话,也就是我们平常所说的沟通雷区。

我的一位男同事非常苦恼。他跟我说,他结过三次婚,谈过四五个女朋友,但是每次都维持不了很长的时间。

有一天,他跟现在的妻子又吵架了,他就把聊天记录发给我看,说:“你对沟通很有研究,你觉得我跟她之间有什么问题?”

当我看到他跟现任妻子的聊天记录时,不禁说:“其实,你和谁都过不好……”

为什么?这位男同事是一个工作狂,经常很晚回家,甚至一出差就是半个月、一个月。他的妻子就会抱怨相处时间短,他回家也是忙自己的事都不陪她。

我这位男同事是怎么回答的呢?

“第一,我就是一个工作狂,你认识我时就已经知道我是什么样的人;第二,你能接受就接受,不能接受我也没办法;第三,如果你真的不能接受,我们就分手。”

我问他:“你有没有跟之前的女朋友、妻子说过?”他说:“当然说过,每次都是这样。我没办法改变自己,既然对方不能接受,我可以接受分手或者离婚。”

当时,我就跟他说:“其实,你和谁都过不好。因为你的逻辑是你永远正确,你不停地激怒对方,说了那些不该说的话,引起了对方的对抗情绪。”

如果你发现自己跟身边的人不停地吵架,那你需要反思,在跟别人说话时,你的逻辑、语言是不是也说了这些不该说的话。

2.善用省略技巧

除了避开沟通雷区之外,第二个方法是善用省略少说让自己后悔的话。省略,包括吞掉几个字。有时,我们表达意见可以吞掉几个字,甚至把主语省略。

在书中,作者举了这么个例子:他当警察时,有次查酒驾碰到几个喝得醉醺醺的人。他要求看对方的驾照,谁知道对方用粗话骂他的各路亲戚。

作者非常愤怒,但克制住了自己,他对喝得大醉的司机说:“知道了,但是我仍然要看你的驾照。”接着,这些人把驾照掏给了他,也接受了惩罚。

作者说:“当时的情况,为什么我没有激怒他们?因为我很平静地说‘知道了,但是我仍然要看你的驾照’。”所以,要专注于谈话目的。

另外,作者没有说“我知道了”。为什么不说“我”这个字?因为不说“我”,就没有强调你我之间的敌对。因此,作者说:“我非常庆幸那天晚上吞掉了几个字。这就是省略的妙用。”

同时,作者还强调,有时我们说一句话,除了事实部分,还有情绪部分。我们可以把情绪部分的话省掉,只说事实,也会少说很多让我们后悔的话。

我有个朋友,他平时沟通都没有问题,但是每次跟别人辩论完以后,他会“哼”一声。那种“哼”是明显的轻蔑,每次他都因为最后的这个语气词引起冲突。

与他相似,我还有个朋友,不管和谁有冲突,即便他接受了对方的意见,他也要再加一句“神经病”。一些事情,往往就是因为他加的这个赘词,让双方的关系从和平变得充满冲突。

如果我们只说事实,省略掉那些带情绪的语言,有些话就不会说出口,事后也就不会后悔了。

书中说,省略的好处是:一,让你的自我感觉好,因为你直奔事实,直奔目的;二,让对方感觉好,对方会觉得你非常专业。

3.善用“插话宝剑”:转述

第三个方法,就是善用转述。转述就是重复对方的话,你可以原文转述,也可以把别人的话用自己的语言再说一遍。你可以说“不知道我理解得对不对,你刚才说的是……”。

作者把转述称为“插话宝剑”。它有哪些好处?

第一,确认你是否理解对方的意思。有时,我们遇到沟通困境,是因为鸡同鸭讲,彼此说的东西不是一件事。这时,如果你通过转述确认对方的意思,就不会有后面的冲突了。

第二,澄清事实。我们跟别人起冲突时,往往不是一对一,而是在大庭广众之下,你可以告诉对方,“如果我没有理解错的话,刚才你说的是……”,旁边只要有一个人在场,你就达到了澄清事实的目的。

第三,掌控谈话,传达善意。大多数人的注意力都在自己身上,当一个人张牙舞爪地跟你吵架时,你突然说“不好意思,你刚才说的话是……”,这时,他会觉得你的注意力在自己身上,他会开始解释自己的话,就等于你掌控了局面。

在线下,我也上社交课,我的理解是,在两种情况下转述最有用。

第一种情况,是我不知道说什么时。这时,我会重复自己的最后一句话。一般情况下,如果我重复最后一句话,那对方会接着我的话说下去。

第二种情况,是一对一跟别人聊天,我不知道怎么接话时。这时,我会重复对方的最后一句话,但是用疑问的语气。比如对方说“我现在挺好的”,我不知道该怎么接,我就会说“你现在挺好吗”,我用疑问的语气,对方觉得“你在关注我,你对我说的东西还有疑问,是不是我说得不够清楚”,然后他就会滔滔不绝。

有个这样的段子:一个人把QQ自动回复设置成“是吗”,中午出去吃饭回来后发现,他朋友根据自动回复聊了一个多小时。“是吗”虽然不是直接转述对方的话,但也起到了转述的作用。

你看,一个人能跟只是表达了转述意思的机器回复聊一个多小时,可见转述是多好的沟通工具。

4.沟通利器:移情

此外,作者提出了柔软对话的一个重要原则,也就是第四个技巧:沟通中,最有力量的两个字——移情。移情是换位思考更高级的表达,也就是站在对方的角度想,用作者的原话说,就是“只有穿上对方的鞋走上几步,你才知道他舒不舒服、痛不痛苦”。

我有一个朋友叫脱不花,她曾经出过一本书叫作《沟通的方法》。在书中,她提到怎么让一个客服为你更好地服务。

举个例子:我新买了一台冰箱,它有零件不好,我就找客服投诉。

怎么让每天接几百、上千个电话的客服,唯独对你最贴心、最照顾呢?你可以说:“我知道你今天接了很多电话,非常辛苦,但我还是想跟你说一下遇到的问题。”

你跟客服说话时,站在他的角度先垫一句话,哪怕他今天接了500个同样的投诉电话,你是第501个,但因为你移情、换位思考了,他对你的服务也会和别人不同。

书里有个例子,作者说到了他的女儿。当时,他在经济上有一些问题,不足以再买一辆车,而女儿就向他提出买车。他非常愤怒,认为这孩子怎么这么不懂事!

但是,他想了一会儿再去跟女儿沟通,这里就用到了移情。他站在她的角度想:为什么孩子想买车?如果孩子想买一辆新车,她会遇到哪些问题?我要把这些问题抛给她。

于是,他跟女儿说:“我给你买辆车的话,加油费、停车费都要你自己出。”这些问题是她解决不了的,于是就退缩了。

第二天,他女儿又过来跟作者说:“反正我星期一到星期五上学也用不了车,你星期一到星期五是去上班,星期六、星期天把车让给我开行不行?”孩子很巧妙地解决了无法支付加油费、停车费的困局,而作者也省去了买车的钱。这就是移情的作用。

以上讲的是如何从不自知的沟通者转变为自知的沟通者,把柔软对话作为沟通的第一反应。我们回顾一下四个技巧:避开沟通雷区,千万别说11句话;善用省略让自己不说出后悔的话;善用转述,拉回对方的注意力,掌控局面;最后,记住最有力量的那个词——移情,永远站在对方的角度思考,用他听得懂的语言交流,让他觉得你尊重他、关心他。

三、三个方法助你成为沟通高手

下面,我们讲第三部分,我们的自我要求要稍微高一些,我们要学习如何成为沟通高手。

1.克制自我,纵观全局

想成为沟通高手,作者提出的第一原则是克制自我,纵观全局。

作者说,人在平静的状态下沟通,往往能取得奇效。之前,我们也说过,“人在愤怒的时候,智商为零”,所以我们要学会保持平静。

事实上,你在发火时跟别人沟通,别人只能看到你的怒火,而不会相信你此时的所作所为。

如何控制自我,作者提到了一个方法,就是在心情比较平静时,有意识地记录最容易激怒自己的五六件事:什么事让你特别容易发怒、什么样的人说什么话,你马上就会炸。

当你遇到这些事、这些话时,你的心里就会敲响警钟:他要激怒我了,我马上要发火了,但是我要跳出来,不能发火。

作者在书中举了一个自己的例子。他最恨别人挑战他的权威。只要碰到这样的挑衅,他马上就会怒火冲天。

做警察时,有一次,他逮捕了一个年轻人。这个年轻人就向作者叫嚣:“你动不了我,我想干什么就干什么,我爸爸是市议会的,你要是敢动我,你就别想再干这一行了。”

这时,作者的心里跳出“他想挑战我的权威”,警钟也就敲响了,他告诉自己一定要当心这个小子,别在阴沟里翻船。

他说:“我当时深吸了一口气,强迫自己后退一步,保持平静,并且控制自己,没有说出任何可能危害到这次逮捕的话。逮捕这小子完全合情合法,我可不能让自己的大嘴巴给破坏了。”警钟及时敲响,他控制住了自己,因为愤怒可能会让他说出对自己不利的话,做出对自己不利的行为。

前段时间,我在一篇文章中说到,我什么时候特别容易被激怒。不管是在感情上,还是职场中,当别人在我和另一个人之间挑选时,我就会被激怒。

这跟我的经历有关。曾经,我为了参加一场重要的考试,准备了整整一年。但是,复试时,我发现,对方是两个人选一个,我特别难过。因为很被动,你完全不能控制局面。那段经历给我造成了一个心理创伤,当我觉得对方在挑选我时,我就会很愤怒。

但是,我看完这本书以后,我告诉自己,如果再遇到类似的情况,就要注意被人挑选会激怒我,越是这样,越要保持平静,重要时刻不能自己搅局了。

说到这儿,我还想跟大家讨论一个我的发现,作者说,我们要记录最容易激怒自己的五六件事。我认为,当我们面对重要的沟通对象时,我们要研究好自己,也要研究好对方。研究清楚最容易激怒他的几件事是什么,我们就能尽量避开这个雷区。

2.掌握沟通的三大技巧:代表、传达、调解

想成为沟通高手,除了了解自我、克制自我,作者还要求我们要掌握沟通的三大技巧:代表、传达、调解。

代表

什么是代表?作者说,当你有一个重要、明确的目的与别人沟通时,一定要记住,此时此刻,你不只是你,而是代表一个组织、机构在谈话。

书中说,如果你从事零售业,那你的工作不只是让顾客消费一次,而是要让他们成为回头客,这才是你代表这个组织的正确思路。当你开口与消费者说话时,你代表这个组织中的其他人。比如,作者是一名警察,他在街上就不能随意对人们大放厥词。因为群众不会把他当作一个普通人,而是会记住他穿的制服,他背后代表的组织。

我在线下上沟通课、社交课,其中有一个重要的分支课程叫《线上社交》。什么是线上社交?就是大部分社交在网上,比如用微信。

在微信上与人交往,头像代表着我们的综合形象,甚至代表我们背后的组织。尤其是当你的名字后加上公司名称时,你发的朋友圈、论坛、微博都不只代表你本人。

弄清了沟通中自己代表的组织,就要明白自己的言行举止、打扮都与这个组织相关。

传达

第二点,传达,即你要传达信息了。该怎么传达?第一,明确自己传达的内容是什么;第二,把它用对方听得懂的话传达出去;第三,用合乎沟通目的的声音、表情、文字、身体语言进行交流;最后,确认对方是否准确接收自己传达的信息。

作者说,传达时,最重要的技巧是清楚自己要表达什么,也清楚对方的理解力如何。所以,我们要尽量用对方听得懂的语言。

作者举了一个例子:参与首次登月的美国宇航员阿姆斯特朗,他在1972年进行了一场环球宣传。在日本,有个小学生问他月球上有什么,阿姆斯特朗说:“在月球上,我没有见过其他人,也没见过新鲜的奶酪,这一点是可以肯定的。”

其实,阿姆斯特朗的意思是,月球上没有地球上熟悉的东西,但是“新鲜奶酪”这个象征,日本孩子听不懂。

那日本翻译是怎么说的呢?他说:“阿姆斯特朗先生回答,‘我在月球上没有见过一只兔子,这一点可以肯定’。”

按我们正常的理解,人家说的是新鲜奶酪,你说的是一只兔子,这翻译得不准确。事实上,这是非常高明的翻译。因为日本小朋友并不知道“新鲜奶酪”的象征,可是,他们都知道那只兔子。

日本有一个古老的传说:在满月时,月亮里住着一只巨大的怀孕的兔子。

所以,日本翻译告诉小朋友,阿姆斯特朗说没有见到兔子,其实,已经翻译清楚阿姆斯特朗想表达的意思:在月球上,我们以为会出现的东西都没有出现。这就是高明的传达。

除了要用对方听得懂的语言,作者还说,好的传达,一定包含好的倾听。

作者总结了倾听的几个要求:第一,开放心胸,公正地听,不要有预设立场,即不要觉得,他应该说什么、不应该说什么;第二,听清楚,准确获取对方的字面信息;第三,字面信息也许不是对方要表达的意思,那就要破解字面下隐藏的信息;第四,准确破解以后,据此做出反应。

简而言之,你究竟有没有好好听,还是只听了你想听的那一部分?你是否没准确接收信息就开始有反应,并且大吵大闹、对抗了?

很多沟通困局都是因为没听清楚就开始有反应。只有做对反应、表达对意思,才能破除沟通困局,才能让别人主动与你合作。

调解

第三,调解。好的调解是让对方看到他看不到的地方。

在这里,作者提到了一个充满黑色幽默的案例。

一次,他碰到一个挟持人质的罪犯。罪犯说:“帮我准备一辆直升飞机,并且给我100万美元,这事才能结束。”

作者幽默地把这件事化解了。他先听清罪犯的要求,然后哈哈大笑起来。这哈哈大笑,一下子就让罪犯卸开了自己的防线,而且觉得莫名其妙。

作者说:“你想要一辆直升飞机和100万美元,我也想要。”这是在向对方说明,他的要求是夸夸其谈、不切实际。这不仅是高明的倾听,也是高明的调解,让对方瞬间明白自己的要求无法达成。

昨天,我也进行了一场调解。我的一个同学碰到了职场的沟通困境。

我这位同学负责的一个项目有个比赛,他想参加,但领导不让他去。为什么?领导觉得他太出风头了。于是,他气呼呼地来找我。

我就运用了柔软对话中如何应对难搞定的人,以及调解的技巧,让对方看到他看不到的地方。

我是这么劝他的:“你要让领导知道,你获了奖,也是他的业绩,因为你是在他的领导之下获的奖。年终总结时,领导可以在自己的总结中提上一笔。我们要让领导看到他没看到的地方。”

我同学就去跟领导沟通,告诉他得了奖也是他的业绩,把直接利益告诉领导,这件事就解决了。

3.说服他人的五个步骤

刚才,我们提到成为沟通高手,要先克制情绪,纵观全局,要清楚什么事会激怒自己;接着,运用交流的三大技巧:代表、传达和调解。下面,我们要介绍作者提出的,说服他人的五个步骤。

第一,询问,也就是问清楚对方,他真正的诉求是什么,他想得到什么。

第二,前因后果,即解释清楚来龙去脉。

第三,给出选项,即告诉对方想要得到某个结果,他可以采取哪些行动,比如给出A、B、C选项。

第四,再次确认对方有没有听懂自己的话,确认他的选择是什么。

第五,他选择后,我们就开始行动。针对对方的不同选择,做出应对,比如,你答应我,我会怎么做,你不答应我,我会怎么做。

作者说,掌握了这五个步骤,基本上,可以解决大多数的沟通难题。

之前,我们提到一个案例:我是图书管理员,遇到逾期还书但不愿意交罚款的市民。  

如果用这五个步骤解决,我们怎么做?

第一步:先询问。“你愿不愿意交罚款?”对方说:“我不愿意,我不知道为什么要交罚款。”

第二步:给出前因后果,解释来龙去脉。“这是图书馆的规定。交的钱会买更多的书和资料。”

第三步:解释清楚后,告诉对方选项。“你可以交,也可以不交,不交的话,可能会上征信黑名单。”

第四步:给出选项后,再次向市民确认交还是不交。

第五步:行动。市民说交。好,收取罚款,我们仍然保持良好的合作关系。如果不交,我们只能按照规定予以其他处罚。

以上就是如何成为沟通高手的几个方法。总结一下:在理智平和的状态下与人沟通、掌握交流的三大技巧、掌握说服他人的五个步骤。

四、柔软对话实操运用

接下来,我们讲第四部分:柔软对话在生活中的具体运用。我们将用上面介绍的各种技巧开展柔软对话。

1.如何说出让对方安心的话

场景一:如何说出让对方安心的话,尤其在对方抓狂的状态下。

作者举的这个例子也和警察有关。有一天,作者碰到了一个抓狂的母亲。她之所以抓狂,是因为十几岁的儿子突然被警察带走了。

这时,一位非常有经验的老警察上前和这位母亲沟通。首先,老警察脱下了自己的警帽。他给这位母亲轻轻鞠了一躬,说:“我非常理解你现在的心情,儿子被突然带走,你不知道他去了哪里,也没办法跟他交流、知道他的讯息,对不对?”

老警察脱帽的举动,让她觉得自己碰到了一个有礼貌的人,他是尊重她的。这位母亲的心情慢慢平静下来,同时,接受了老警察的询问。

她说:“是的,我不知道我儿子发生了什么事,我也不知道他现在要去哪里,我什么都不知道。”

老警察把帽子抓在手里,另一只手从口袋里掏出一张名片,恭恭敬敬地递给她,说:“不用担心,我们带走你的儿子,只是为了询问一些情况。你不是担心联系不到他吗?这是我的名片,如果你担心,可以打电话给我。”

这位母亲真的平静下来了。为什么?第一,老警察做到了尊重;第二,他做到了柔软对话中最关键、最有力量的那个词——移情。他是站在母亲的角度考虑她的心情和需要,满足了她的诉求。

你看,这就是运用柔软对话在对方抓狂时让对方安心,并且平静下来。

2.如何不伤感情地警醒、批评对方

场景二:如何不伤感情地警醒、批评对方。

一般情况下,赞美一个人很难会引起对方的对抗情绪。看起来不太真心的赞美会让人反感,但大多不会引起冲突。可是,哪怕是一个微小的批评都可能引发争吵。

如何不伤感情地警醒、批评对方,作者提出了两个原则:一,别让自己显得不专业。批评不到位、不专业,对方会轻视你,会让他想跟你吵架。二,记住,批评一个人,指出他的毛病是为他好,这要让他感受到。

处罚的目的是积极的,一定是往更好的方向,而不是像惩罚小学生上课走神,让他抄500遍自己的名字。这样的处罚没有任何意义。

在愤怒时,作者说,你先要按下暂停键,别让自己会后悔的话和达不到的威胁脱口而出。记住你的目标,即批评他是为了什么。

作者在书中举了一个例子。一个雇员给自己的公司造成了很大的损失,但领导不能马上让他走。第一,他的错不至于被裁员,第二,他走了,没人接手他的工作。

这个领导就运用了按下暂停键的方式,说:“你现在先去想想为什么造成这么大的失误。如果你有足够的理由,我能接受,明天这个点我们再谈。”

你看,这就是按下暂停键,给对方足够的时间梳理问题的来龙去脉,而领导本身也克制了自己的情绪,没有把裁员的话说出来。

说到积极处罚的批评,前两天我在网上刷到一则短视频。短视频中,我看到一位非常高明的老师。他是怎么批评学生的?

学校电梯正在维修,有个学生违反不能坐电梯的规定,仍然坐了电梯。这个学生被带到了班主任面前。  

班主任说:“你今天坐电梯有一定的危险,违背了学校规定。有人建议我,罚你扫教室,但是,我不会这么处罚你,因为劳动最光荣,我不能用光荣的事处罚你。怎么处罚你呢?我是一个语文老师,你今天坐了电梯,那你告诉我坐电梯的十大好处。如果你说得出来,今天的处罚就结束了。”

你看,他告诉学生来龙去脉,就是说服他人的五个步骤中的说清前因后果:我为什么处罚你。另外,给了他一个积极处罚的过程:我是语文老师,你告诉我坐电梯的十大好处,这能提高语文能力。

这位学生一直想,然后把坐电梯的十大好处分门别类地说了出来。这时,班主任说:“好,你接受了处罚,也完成得不错,我应该奖励你。我怎么奖励你?劳动最光荣,今天,你有一个为全班同学服务的机会,也就是把教室打扫一遍。”

事实上,他违规坐电梯,处罚可能就是扫教室,但是,老师铺垫了一个过程,最后把处罚变成了嘉奖。这就是柔软对话在实际场景中的运用,而民间高手则是在不知不觉中掌握技巧的。

以上就是本书的解读内容。读完这本书,我的心得是,柔软对话中最有力量的关键词“移情”太重要了。这也是作者不断强调的词:尊重别人,体谅对方,站在对方的角度思考问题。

希望书友们能掌握交流的三大技巧、说服他人的五个步骤,不要说出令自己后悔的话。我们需要不断地练习,将柔软对话变成一种生活方式,变成沟通时的第一反应,这时,更多人将主动与我们合作,我们的沟通困境会越来越少。

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