数据源是数据分析的最关键因数,如果一个表需要由多个部门或者多个人汇总,那么到你手中的时候可能会惊掉你的下巴,乱七八糟的格式,给你的分析增加巨大的工作量,怎么处理呢?职升机本期为你隆重推荐 Excel数据验证这一功能,完美解决你的后顾之忧:

1.下拉列表功能

我们常常通过固定的分类来分析抓取数据,比如:财务部,市场销售部。。。,如果有的人写市场销售部有的人写成市场部,这样在数据清洗抓取的时候就会不准确,从而给领导产生错误的引导,做出错误的决策。此外,下拉列表还可以提高输入效率,利用<Alt ↓>组合键可以快速选择下拉选项哦

数据的有效性怎么操作(你的数据有效么)(1)

2.控制输入类型或者范围

数据的有效性怎么操作(你的数据有效么)(2)

3.控制输入长度

在输入手机号码时候,由于人为操作,往往会多输少输,导致号码无效,紧急状态联系不到相应的人员,通过数据验证的设置,可以省去很多麻烦:

数据的有效性怎么操作(你的数据有效么)(3)

4.防止重复输入

数据的有效性怎么操作(你的数据有效么)(4)

5.输入规范提醒

数据的有效性怎么操作(你的数据有效么)(5)

数据验证(数据有效性)的这几个强大功能,你get到了几个?跟着职升机一起来学习吧!

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