最近一直持续在研究时间管理,也经常乐于去和朋友们分享时间管理方面的知识与技巧。只是研究得越深入,交流得越多,越觉得有些困惑。

因为有朋友和我说,每天把时间安排得这么满满当当,我觉得很累,一点儿也不快乐!

我试图用建立目标,平衡生活这些来说服,但是总觉得很无力。因为我知道:时间管理是术,它只是一个工具而已,并不能解决人深层次需求的问题。

这两天我正在读一本书,是美国的吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨的著作《精力管理》,这本书让我豁然开朗,我终于明白了其中的奥秘。

为什么学会时间管理很重要(时间管理是最大的谎言)(1)

原来:我们需要管理的不是时间,而是精力。

精力才是人生高效、健康、快乐的关键。

你有没有发现,现代社会节奏很快,越来越多的人成了“工作狂”,人们都忙着和时间赛跑,似乎只有拼命工作,才能减少对未来的焦虑。可事实上,我们却忘记了我们的精力是有限的,当你持续地做一件事情四、五个小时,你的疲倦会让你更加焦虑、易怒和自我怀疑。

我们随身携带着手机和笔记本电脑,随时随地用碎片化时间处理着邮件和信息,或是全天候的持续工作。

我们一心多用,即使晚上回到家,仍然被工作中还没解决的问题而烦忧,不能专心地陪伴家人。

我们参加一场长时间的会议,虽然会议很重要,也很精彩,但是到了后半段,你的注意力就无法集中,思考困难,只想着赶紧结束散会。

我们的时间永远都不够用,所以我们在学习高效的时间管理方法。可是,即使你把每一天的时间充分利用,一分钟都不浪费,你却无法确保我们有足够的精力处理每一件事情,我们变得暴躁,易怒,注意力难以集中,这让工作效果大打折扣,也让生活失去了快乐。

对于没有工作效率、有拖延症的人来说,时间管理是需要我们去做的。可是对于这种把工作当成全部生活的人来说,我们需要通过精力管理来达到人生的最佳状态。

为什么学会时间管理很重要(时间管理是最大的谎言)(2)

我们来看看传统的人生管理中旧观念和新观念之间的差别:

1、管理精力而非管理时间。

我们无法去改变每一天的时间长度,却可以使我们的精力储备和质量变得更好。

2、追求压力而非避免压力。

面临高强度的工作,压力是无法避免的,当我们通过休息调节好状态,主动追求压力,结果往往会令我们诧异。

3、生活不是一场马拉松,而是一系列短跑冲刺。

是的,生命虽然很长,但它不是马拉松比赛,需要持续的一直往前跑,一直跑,当你的体能与你的目标相差甚远时,你会感觉到窒息,焦虑,甚至抑郁。

其实,你可以换一种方式,把它当做若干个200米短跑,要做某个项目时,你全力以赴,全情投入,专注地跑,这样,你达成目标的可能性就会更大。

跑完以后,你累了,需要很好的休息,你看看书,外出旅游,陪伴家人,从而使体能得到很好的恢复,为下一次的跑步积蓄能量。

4、依靠习惯,而不是仅仅靠自律。

我们经常会把自律放在嘴边,因为自律可以让人实现更多的目标,但是自律其实并不是一件容易的事,因为你要不断的督促自己去做并不太情愿做的事。

但是当你逐渐养成习惯以后,你以前觉得的累且费力的事情,就会觉得是舒适区,因为你不需要花费精力去思索和选择,直接就按习惯去做了,象呼吸和吃饭一样自然。

为什么学会时间管理很重要(时间管理是最大的谎言)(3)

说了这么多精力管理,但是到底怎么样才能管理好我们的精力,使我们能为生活注入动力和热情呢?

简单来讲,精力就是做事的能力。精力来源于体能、情感、思维、意志。有技巧的精力管理,是高度表现、健康和幸福的基础。人类最基本的需求是精力的消耗和恢复。

第一、身心合一,遵循生命的节奏。

这主要是指体能方面的。万事万物都有其规律,人有生老病死,植物有花谢花开,宇宙有日出日落,而人体呢,也有其内在的作息规律,日出而作,日落而息。

如果你很好的遵循生命的规律,顺应生理机能的要求,该睡的时间睡觉,该起床的时候起床,该吃饭的时候吃饭,那么身体就会呈现良好健康的状况。

但是如果你经常熬夜,早餐不吃,有时候饿着,有时候暴饮暴食,久坐着不运动,不仅你的身体会出现问题,你的精神状态也会出现问题,你会变得急躁,愤怒,自私,焦虑等不良情绪,而这些情绪又会导致你的工作不顺,人际关系不好。

所以我们要学习短跑运动员,将生活和工作拆分成一系列可以掌控的时间段,如果确实忙,也应该要利用碎片化时间最大限度恢复自己的体力,适当的休息和运动,让身体符合自然规律性。

我们还要注意身心合一,也就是在我们身体需要休息的时候,头脑中不要去想那些让自己烦忧的工作之事。可以使用GTD系统方法,清空大脑,将头脑中的所有想法收集起来,暂时不去想。

为什么学会时间管理很重要(时间管理是最大的谎言)(4)

第二、正视现实,获得正面情感。

我们经常会有这样的情况,你所做的工作不是自己喜欢的,现在所处的环境不是自己,你周边充满了愤怒、憎恨、傲慢或是贪婪的各种负能量。但是,你是否知道,这一切都来自于我们的内心。

古希腊有一句警世名言,“认识你全部的自己”,只有当你诚实地看清楚自己的思想和动动,你才会做出改变。我们要看清:自己有哪里做得不足,现实和自己理想的差距有多大,我们的饮食、锻炼的习惯怎么样?

可是我们经常因为过度保护自己的自尊而回避现实,欺骗自己,这样会耗费我们大量的精力。只有接受自己的缺点,保持开阔的胸怀,接纳不完美的自己,才会促使自己做出积极的改变。

第三、言行一致,养成仪式习惯。

很多不良习惯,其实都是应急措施,比如,早上起得太晚,于是就不吃早餐,赶紧去上班,怕担误了工作;晚上熬夜,是因为工作没有做完,或是想提前完成本来明天才需要做的工作,以减轻焦虑。但实际上却是让自己更加焦虑;因为工作忙,被事务缠身,花时间去锻炼身体会担误项目的进度。但是这些不良的习惯,直接导致了我们精力的消耗。我们也想改变,但是每次尝试改变的过程都让我们失望至极。

改变不良习惯的最好方法就是养成一个好的习惯,并且持续性地去执行,习惯能把生活变得更加有条理。这里跟大家分享一下《精力管理》中提出的方法:

1、早睡早起。

2、坚持在同样的时间睡觉和起床。

3、每天5-6次少量进食。

4、尽量减少单糖化合物。

5、每天饮用1360-1800克的水。

6、工作时每90分钟休息片刻。

7、每天进行适量身体活动。

所以,当我们注重研究时间管理的同时,要更加关注好精力管理,保持好良好的精神状态,才能使生命更加灿烂如花。

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