报销审核可谓是财务的“老大难”，没有一个财务不为此头疼。作为费用报销审核最后一道关卡，财务必须要严格执行财务管理制度和报销审批程序进行报销审核，一项项逐一核对，以保障每一笔费用支出的合规性。但单纯依靠财务人员人工审核，审核量大、审核细节众多，尤其是差旅费、会议费等的审核，业务复杂、耗时长、出错率高，长此以往，不仅无益于改善员工体验，也给企业财务管理效益和效率带来了难题。
我们再把视角放大至企业和整个大环境，随着税局、证监会等各类监管政策的不断出台，企业外部监管环境也发生了巨大变化。监管层的数字化监管能力空前增强，企业面临着越发全面且严格的监管。对企业而言，建立有效运转的合规体系，以抵御风险，成为企业重要的课题。
胜意费控云「智能审单机器人」，依托于胜意科技多年来对现有业务的理解，将最新的AI RPA技术与财务费用管理体系融合，从繁杂数据中发现不合规报销行为，为领导和财务打破审批、审核困境，秒速审批，帮助企业构建合规管理体系和强化企业合规管理能力，为企业发展保驾护航！
员工是否可以在填单环节做到自查？“差旅侠”小张刚从上海出差回来，坐在工位上一张张地整理发票，填写报销单，贴完填完后再反复检查比对，再把单据和发票提交给审核专员……小张对公司的报销流程和所需材料早已门清的很，但即便是出差“常客”和报销“熟手”，有时候还是免不了因为冒出的发票或费用的新问题重走一遍流程，久而久之，一到报销，小张就头疼。
员工在入职前财务一般会对其进行报销等相关制度的培训，但是实际中还是会出现各种问题，而由于对财务知识的缺乏，员工也无法做到对发票和所发生费用的自查，一旦出错被财务在审核环节打回，整个报销流程就得重来，不仅影响企业员工的差旅体验，也会容易造成一定的财务风险。
胜意费控云运用OCR智能识别技术，在员工填单环节做到对发票合规管理。员工拍发票时，系统自动对发票自动查重验真及合规性校验，并自动提取发票结构化数据，自动映射费用类型，自动生成行程，方便自动计算补助金额，未通过原因自动返回重新修改，有效避免肉眼审核、校验可能造成的失误和合规性风险。
在财务小刘看来，一张票据有数不清的易错点，需要一项项逐一核对，与员工沟通问题所在。若是票据与报销单有出入，员工较容易理解。可若是贴票不规范、发票不合规，员工总会提出各种理由，并试图找小刘反复沟通，“要么就是好的好的下次知道了，然后下次继续错，要么就是你挑对的给我报，剩下的我不要了”，甚至还会收到“事真多”、“睁一只眼闭一只眼就好了嘛”各种评价，小刘既气愤又无奈，可涉税无小事，发票审核责任重大，保障每一笔费用支出的合规性是她的责任，那还有什么更好的办法吗？小刘很是苦恼。
在日常报销审核中，财务不仅要辨别发票的真伪、重复、合规，还需研判消费是不是合规、合理、真实。比如打车费用，开具的发票只有上车时间、下车时间，但与本次差旅有无联系、是否本人真实乘坐等等都很难判断，存在很大的风险漏洞。而且如果是事后报销时发现费用超标不合理、未及时说明费用使用的这种情况，员工和财务之间的冲突在所难免，极大地影响效率和体验。
对于企业而言，每年要投入大量的人力用于发票的审核与管理，丢失、损坏等不可预见因素导致的无形成本支出更是难以统计。
胜意费控云「智能审单机器人」功能，采取自动稽核与人工稽核相结合的模式，将稽核工作标准化、流程化，使得稽核规则及结果清晰可见、稽核过程简洁明快。系统内置100多项通用审单规则，自动预审员工提交的报销单，爆灯显示审核结果，根据业务类型设置的校验规则应审尽审不漏项，并支持财务双屏审单模式。
同时，可自定义审核项，可按组织、单据类型、费用项目、票据类型等配置稽核规则，设置控制时点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。
通过对智能化审核过程中所积累的海量结构化数据的有效利用，深挖数据价值，进行业财融合分析，强化费用管控，有效控制企业业务风险，加快数据驱动，提升决策支持能力，促进集团财务数字化、智能化转型。
如果您对胜意费控云感兴趣并想要了解更多，欢迎联系我们获取专属解决方案。
,
