1.什么是筛选查看数据?

在数据管理中查看数据时,可以利用简道云中的筛选条件过滤出需要查看的数据。

1.1 使用场景

大批量数据中,查找具体的某一条或者某一类数据。如,产品管理场景中,查找某一类产品。

1.2 预期效果

如下图所示:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(1)

2. 设置步骤

2.1 筛选入口

2.1.1 表格上筛选

进入表单的 数据管理 页面后,点击右侧的筛选按钮

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(2)

即可进行数据筛选。如下图所示:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(3)

2.1.2 字段上筛选

除了表格上的筛选按钮,还可以直接在字段上班进行筛选。如下图所示:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(4)

筛选条件的组成包括:

1)筛选逻辑

2)过滤条件

如下图所示:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(5)

2.2 添加过滤条件

筛选条件中的下述内容分别代表:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(6)

注:可以对子表单里的子字段进行筛选,但不支持对子表单字段本身进行筛选。

2.3 其他设置

2.3.1 删除筛选条件

如果删除某一个筛选条件,点击筛选条件旁边的删除按钮,如下图:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(7)

即可删除。如下图所示:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(8)

2.3.2 清除筛选条件

如果需要对整个筛选条件进行清空重新筛选,则可以点击底部的清空按钮进行一键清除所有筛选条件。如下图所示:

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(9)

全部设置完毕后,点击筛选即可查看筛选后的数据。

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(10)

2.4 效果演示

使用效果参见本文【1.3】节。

3. 筛选关系说明

不同字段类型支持的筛选关系也不一样,具体如下:

3.1 单行文本/下拉框/单选按钮

这类字段作为筛选条件时,筛选关系有:等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空 、 不为空

如:单行文本筛选条件选择「等于任意一个」时,包含筛选值的所有数据均可以筛选出来。

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(11)

3.2 数字

数字字段作为筛选条件时,筛选关系有:等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围、为空 、不为空

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(12)

3.3 日期时间/提交时间/更新时间

当筛选字段为「日期时间」字段类型时,筛选可以精确到时分秒,除此之外日期支持的筛选关系有:等于、不等于、大于等于、小于等于、选择范围、动态筛选、为空 、不为空。

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(13)

注:筛选日期类字段时,可以通过动态筛选筛选出某一个时间区间内的时间。

3.4 成员单选/部门单选/提交人

这类字段作为筛选条件时,筛选关系有:等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空 、不为空

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(14)

3.5 成员多选/部门多选/下拉复选框/复选框组

当多选类字段作为筛选条件,筛选关系有:等于、包含任意一个、同时包含、为空、不为空

比如:成员多选作为筛选条件选择「包含任意一个」时,所有符合筛选关系的数据都可以查询出来。

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(15)

3.6 地址/定位

当地址类字段作为筛选条件,筛选关系有:属于、不属于、为空 、不为空

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(16)

3.7 多行文本

多行文本作为筛选条件时,筛选关系有:包含、不包含、为空 、不为空。其中包含、不包含都是输入关键字去筛选。

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(17)

注:子表单里子字段筛选条件情况和主表字段一样。

3.8 图片/附件/手写签名

文件类字段作为筛选条件时,筛选关系有:为空、不为空

如何快速筛选出多个想要的数据(如何从大量数据中)(18)

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