无论职位高低,每个人的桌上或文件框里都会有档案盒。可你知道上面的标签如何打印吗?

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(1)

看上去好象很简单,把文字竖排不行就行吗?而当兰色试着做时,才发现并不是这么简单,这其中包括着好多做表小技巧。

步骤1 在表格中输入标签的名称并居中对齐。注意标签下要留空,然后合并到一起。

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(2)

知识点:用两行显示标签的原因是excel的单行的行高是限制的,超过409.5时就无法再拉高了。

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(3)

步骤2 添加外双边层边框,然后再设置颜色。

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(4)

步骤3 调整行高

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(5)

知识点:如果调整为精确行高,可以调整为页面布局视图,行高的单位会变为厘米。再用尺子量一下档案盒的高宽即可。

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(6)

步骤3 调字标签的字号、对齐方式

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知识点:通过分散对齐 缩进量调整字间距。

步骤4 调整右侧列宽,然后选取标签和右侧的空列,用格式刷向右刷。

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(8)

知识点:格式刷可以快速复制公式,所以只需要设置一列标签其他的刷格式即可。

最后看一下打印效果。

excel做档案盒侧面标签大小设置(档案盒的标签如何打印)(9)

总结:克服行高限制 字间距调整 快速复制格式 以厘米显示行高。没想到吧,一个看似普通的打印竟然需要这么多小技巧。觉得有用记得点赞 点击在看哦。

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