不知道大家是否遇过:同样的操作,你点鼠标要搞半天,而高手只是简单几下,就搞定了。
想要做到这样,其实并不难!今天教大家10个工作中常用的Excel技巧,灵活运用轻松搞定别人大半天工作!
1. 超级表的应用超级表,听名字就知道是个很牛逼的功能了,它具有便捷、灵活、高效的特性。
全选数据,按【Ctrl】 【L】,创建表
1)便捷套用样式
可根据个人需求,一键更换表格的样式。
2)表格区域灵活
新增数据时,表格自动扩展区域,并引用该列的单元格格式。
3)简单高效统计
菜单【设计】勾选【汇总行】,可对数据进行简单高效的统计。
PS:菜单【设计】,点击【转换为区域】,恢复为普通的表格
2. 插入删除行列
很多人在插入行列时,是点击鼠标右键,然后选择功能【插入】,很慢有没有?
插入列:选择列,按快捷键【Ctrl】 【Shift】 【=】插入。
删除列:选择列,按快捷键【Ctrl】 【-】删除。
还可以通过选择列后,按【Shift】键,当鼠标变成动图中的形状,往右拖动,即可插入绿色示意数量的列。
3. 第一个单元格
表格很大,在查看完数据后,想回到第一个单元格。我猜你是拖拽滚动条回到第一行第一列的,没错吧?
按快捷键【Ctrl】 【Home】,单元格马上定位到第一个单元格,即A1。
4. 单元格格式帮助录入
在录入的单元格数据有前缀或者后缀,我想想哈,每个单元格都得敲入一次前缀吗,这不是得累死人?
这么重复的工作,单元格格式能帮你轻松解决。
例如,初始密码等于前缀“111”加上编号,通过设置单元格格式【"111"@】,占位符@代表单元格输入的内容。
在初始密码输入编号后,单元格自动加上前缀。
5. 分段显示电话号码
你有没有发现,你联系客户的时候,经常会打错电话了。为什么?因为11位数字啊,亲!学会分段显示电话号码,能帮助你很好地解决这个问题。
设置单元格格式【000-0000-0000】,电话号码实现分段显示。
6. 银行卡号增加空格显示
打错电话还好,银行卡号错了,工资发不出去,这就尴尬了,这是多少人事小伙伴最担忧的事情。
不怕,每4位数字中间增加一个空格,卡号就好看多了有没有?
那用什么方法实现?快速填充啊,不说了,快去升级你的Excel版本吧!2013或以上就可以了。
7. 数据自动缩小100倍
做财务的小伙伴们,都有一个职业习惯。每次录入数据,都会包含小数点后两位,也就是角和分。
但每次录入的时候,都得打个小数点,感觉好麻烦!
通过菜单【文件】,点击【选项】,页签选择【高级】,勾选【自动插入小数点】,位数输入2。
效果如下:
8. 批量生成模拟数据
这是院长心中过不去的坎,以前每次给你们做演示表格,数据都是一个一个敲进去的。
后来,我才发现有一个函数,可以随机生成某个数值范围的数据。我笨,怪我咯!
例如,各城市每个月的销售金额都在2000到3000之间的区域。
选择B2:M12,输入
【=RANDBETWEEN(2000,3000)】,按【Ctrl】 【Enter】确定,一键生成模拟数据。
数据生成后,注意使用选择性粘贴把公式转换成值,不然,做操作时会一直重算哦~
9. 定位选择,批量录入这是一个必须掌握的技巧,但又有多少人不会呢?
表格中有空白单元格,都要修改成“未录入”,并填充底色,怎么办?定位选择,批量录入啊!
选择数据,按键盘【Ctrl】 【G】打开定位对话框,点击【定位条件】,选择【空值】,输入“未录入”,按【Ctrl】 【Enter】确定,并填充单元格底色。
10. 简单的数据比对
数据比对,基本是小伙伴们问得最多的问题。场景一般就是比对A、B两列,看看B列的数据在不在A列中。
今天介绍的是函数比对的方法,分别使用VLOOKUP和COUNTIF函数。
1)VLOOKUP函数
使用VLOOKUP函数,查找B列数据是否在A列中。
单元格B2输入公式【=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)】并往下复制,不存在A列中的显示为【#N/A】。
2)COUNTIF函数
使用COUNTIF函数,查找B列数据是否在A列中。
单元格B2输入公式
【=COUNTIF(A:A,B2)】并往下复制,不存在A列中的显示为【0】。
另外,特别想安利一个比Excel更高级的在线协同数据管理工具——「简道云官网」零代码轻量级应用搭建平台
使用简道云,你不需要记住这么多的快捷键和复杂的操作,就能快速实现多表格统计合并、自动计算、分组筛选、表关联、字段显隐、在线打印、等功能~
它比Excel更高级的地方还在于,可以对表格的某一项数据操作设置权限,另外还有操作日志随时查看,谁在xx时间更改了xx,都能被记录在案,让数据协作更安全。
还有更厉害的~它还能进行数据统计分析,比如我想做一个统计分析报表,通过简道云的仪表盘就能立马实现。
它包含图表、数据、筛选3大组件,可以根据自己的情况自定义选择,通过拖拉拽,5分钟就能搭建出一个完整的数据报表,这可比Excel简单多了。
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