作为资料,将Excel 2010帮助中的键盘快捷方式整理一下,还是能够大幅度提高工作效率的。

172 CTRL 数字键

1)Ctrl 1

显示“单元格格式”对话框。

相当于“开始”选项卡,“数字”区域右下角的“设置单元格格式:数字”按钮,会直接显示第一个“数字”标签,按左右箭头可切换标签,按Tab键可在选项上切换,上下箭头可在选项菜单上移动。

还有一种我个人习惯使用的鼠标单击右键出现的快捷菜单,里面选择“设置单元格格式”。右键快捷菜单的好处是,会根据所选对象不同,出现和对象相关的常用操作,选择时鼠标移动量小,比较方便。

从零开始学excel快捷键:每天学一点Excel201074(1)

单元格格式对话框

2)Ctrl 2

应用或取消加粗格式设置,和Ctrl B完全相同,看来2B是无国界的。

相当于“开始”选项卡,“字体”区的大写字母B,英文是bold。

3)Ctrl 3

应用或取消倾斜格式设置,和Ctrl I完全相同,看来山(3)是倾斜的。

相当于“开始”选项卡,“字体”区的斜体字母I,英文是italic,意大利人喜欢用。

4)Ctrl 4

应用或取消下划线设置,和Ctrl U完全相同,看来死(4)后是躺平在地下的。

相当于“开始”选项卡,“字体”区加下滑线的字母U,英文顾名思义就是underline。

5)Ctrl 5

应用或取消删除线,选中的文字中间拦腰划出的横线,联想记忆就当作是“五指山”吧,不过此山非彼“删”。

点击“开始”选项卡,“字体”区右下角的按钮也会出现“设置单元格格式”对话框,不过打开是“字体标签”,在特殊效果下面除了删除线,还可以选择上标、下标,但上、下标虽然是复选框,但也不可以同时选,不带这么玩的。引用效果后,编辑栏看不出来,单元格显示出效果。

6)Ctrl 6

在隐藏对象和显示对象之间切换。主要包括形状、图片、图表、表格、SmartArt图形等对象,可以暂时看到后边的文字,非常方便。

7)Ctrl 8

隐藏和显示大纲符号之间切换,只有在应用了分级显示之后才有作用,“分级显示”相关的功能键在“数据”菜单的“分级显示”区域,我们以后有专题讲解。

8)Ctrl 9

隐藏选定的行,然后再按也回不来。一般是在行标签上面单击鼠标右键选择隐藏或取消隐藏。

9)Ctrl 0

隐藏选定的列,同样无法取消。一般是在列标签上面单击鼠标右键选择隐藏或取消隐藏。

10)为什么没有Ctrl 7?我也很疑惑,谁能告诉我?难倒和上帝一样,到第七天的时候累了,就没再编,星期天休息。上网搜索一番后,说Ctrl 7用来显示或隐藏【常用】工具栏(主要针对2003及以前版本),后续版本给废了。

大家在实际的生活和工作中,遇到问题先自己认真思考一下,实在不行了再求助高手,或者可以利用网络寻找答案,可以节省大量的时间。要不耻下问,举一反三,知行合一,才能迅速提高Excel水平。

(待续)

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